Prawo pracy - Personel od A do Z

» wyszukiwanie zaawansowane
Zarejestruj sięAby skorzystać
z pełnej wersji serwisu

Odpis i korekta świadectwa pracy powinny być oznaczone dwiema datami

Wystawiając odpis czy korektę świadectwa musimy podać nową datę i odpowiednio je oznaczyć. Jednak odzwierciedlamy w nich stary stan faktyczny. Powinniśmy świadectwo przepisać, a nie kserować – choć praktyka ZUS bywa różna.

Trzeba dążyć do tego, aby pracownik odebrał świadectwo w ostatnim dniu pracy (lub dniu upływu 24-miesięcznego terminu od zawarcia pierwszej z umów terminowych), najlepiej na koniec dniówki roboczej. Jest jednak wiele sytuacji, gdy nie jest to możliwe – np. choroba pracownika, nieobecność pracowników kadr lub częsty przypadek, gdy ostatni dzień zatrudnienia przypada w dniu wolnym od pracy np. w sobotę lub niedzielę. Właśnie na takie sytuacje prawo przewiduje 7-dniowy termin w ciągu którego można wydać świadectwo pracy – gdy nie jest to możliwe w dniu wymagalności. Świadectwo pracy powinno być jednak zawsze opatrzone datą, w której zostało sporządzone.

Przykład

Umowa o pracę rozwiązuje się w sobotę, w którą zakład nie pracuje. Jaka data wystawienia powinna widnieć na świadectwie: piątek, sobota, a może poniedziałek? Prawo tego wprost nie rozstrzyga (ma to być dopiero doprecyzowane w planowanej nowelizacji przepisów).

Data piątkowa wystawienia świadectwa byłaby ryzykowna, gdyż stosunek pracy trwa jeszcze w sobotę. Najwłaściwsza z punktu widzenia przepisów jest data poniedziałkowa (z Kodeksu pracy wynika, że świadectwo wystawiamy niezwłocznie – tzn. najszybciej, jak to jest możliwe, a więc w poniedziałek). Nawet, jeśli pracownik odbierze świadectwo np. po kilku dniach, to poniedziałek będzie datą jego faktycznego wystawienia.

Natomiast oczywiście jako datę ustania stosunku pracy w świadectwie podajemy datę sobotnią.

Odpis (duplikat) i korekta nie są obowiązkowe, ale warto je wydać

Przepisy polecają pracodawcy wydać pracownikowi odpis (duplikat) świadectwa pracy „w uzasadnionych przypadkach”. Nie precyzują tego bardziej, więc to pracodawca ocenia, czy przypadek jest uzasadniony. Warto jednak spełnić prośbę pracownika o wydanie odpisu świadectwa, aby uniknąć nieprzyjemności, ponieważ świadectwo może mieć wpływ na prawa i obowiązki pracownika.

Jeszcze bardziej dotyczy to korekty (sprostowania) świadectwa pracy. Pracownik ma co prawda tylko 7 dni na żądanie sprostowania świadectwa. Jednak, jeśli błędy wyjdą później – nawet, jeśli pracownik o nich nie wie – warto wysłać mu poprawioną wersję (można prosić go o zwrot nieprawidłowej wersji, ale jeśli nie odda, pracodawca może jedynie sporządzić o tym informację do akt i ewentualnie dodać zwrotkę z poczty potwierdzającą odbiór poprawionej wersji). Dzięki temu można w porę uniknąć ewentualnych roszczeń pracownika, jeśli np. nie będzie mógł uzyskać jakichś uprawnień w związku z błędnym świadectwem pracy.

Więcej na ten temat można przeczytać w grudniowych "Aktualnościach kadrowych".

Jak bezbłędnie sporządzić świadectwo pracy?

  • Szukasz sprawdzonego wzoru świadectwa pracy?
  • Chcesz wiedzieć, jak wydawać świadectwo pracy przy umowach terminowych?

Skorzystaj zatem z gotowego rozwiązania - wskazówek poradnika "Dokumentacja kadrowa". Znajdziesz w nim wzory niezbędnych dokumentów kadrowych wraz z instrukcjami wypełnienia.

Zobacz szczegóły >>

Ocena: 5.3/10 (6 głosów)

  • W serwisie:

    Aktualny numer Aktualny numer Archiwum numerów Archiwum numerów Tematyka Tematyka O poradniku O poradniku Regulamin Regulamin Reklama Reklama Aktualny numer Archiwum numerów Tematyka O poradniku Regulamin Reklama
Copyright © Prawo pracy - Personel od A do Z

Strona używa plików cookies.

Kliknij tutaj, żeby dowiedzieć się jaki jest cel używania cookies oraz jak zmienić ustawienia cookie w przeglądarce.
Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z bieżącymi ustawieniami przeglądarki.