Wydawanie zbiorczych świadectw pracy po umowach na czas określony - po zmianach z marca 2011 r.
Pytanie: Mam pytanie w związku z nowymi przepisami o wydawaniu świadectw pracy. W którym momencie należy wydać świadectwo pracy, jeśli najpierw zatrudniamy pracownika na 3-miesięczny okres próbny, a potem na czas nieokreślony?
Odpowiedź: Nowe przepisy nie przesądzają tego wprost. Pojawiają się poglądy, zgodnie z którymi pracodawca może w takiej sytuacji wydać świadectwo pracy od razu po umowie na okres próbny albo dopiero po 24 miesiącach od jej zawarcia (czyli w trakcie trwania umowy na czas nieokreślony).
Zbiorcze świadectwo pracy - raz na 24 miesiące
Zgodnie ze zmienionymi przepisami pracownik, który jest zatrudniony u tego samego pracodawcy na podstawie kilku terminowych umów o pracę (czyli umów na czas określony, na okres próbny, na zastępstwo lub na czas wykonania określonej pracy), powinien otrzymać zbiorcze świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie kilku takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, począwszy od zawarcia pierwszej z nich. Jeśli zaś w chwili upływu 24 miesięcy umowa terminowa trwa nadal, należy wydać świadectwo dopiero po jej zakończeniu. Poza tym pracownik może żądać wydania świadectwa wcześniej.
Umowa bezterminowa po terminowej
Nowe przepisy nie rozstrzygają w sposób jednoznaczny, w jaki sposób należy traktować sytuację, gdy po umowie (umowach) terminowej, która trwała krócej niż 24 miesiące, strony zawierają umowę na czas nieokreślony.
Jedno jest pewne - nowe przepisy dotyczące wydawania zbiorczych świadectw pracy nie dotyczą umów na czas nieokreślony. A zatem zbiorcze świadectwo pracy nie może objąć umowy bezterminowej. Nie wiadomo jednak, kiedy wydać świadectwo za zakończoną umowę (umowy) terminową (w przypadku opisanym w pytaniu za zakończoną 3-miesięczną umowę na okres próbny). Pojawiają się poglądy, że można to zrobić już po zakończeniu umowy terminowej albo dopiero po 24 miesiącach od jej zawarcia (czyli w trakcie trwania umowy na czas nieokreślony).
Łatwo przegapić moment upływu 24 miesięcy
Należy jednak pamiętać o tym, że w trakcie obowiązywania umowy na czas nieokreślony pracownik na ogół nie będzie miał interesu w tym, aby wydać mu świadectwo pracy. Łatwo więc przegapić upływ 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy na okres próbny (skoro pracownik nadal pracuje). A przegapienie tego terminu będzie już stanowiło naruszenie praw pracowniczych. By tego uniknąć, być może lepiej więc od razu po umowie na okres próbny wydać pracownikowi świadectwo pracy. Tym bardziej, że większość specjalistów uważa, iż wcześniejsze wydanie świadectwa pracy nie jest działaniem na szkodę pracownika i jako takie jest dozwolone. Jednak zmienione przepisy dotyczące świadectw pracy obowiązują dopiero od niedawna i nie ma jeszcze wielu interpretacji urzędowych. Zupełnie brak też orzecznictwa w tej sprawie. Dlatego trudno jednoznacznie przewidzieć, w którym kierunku będzie zmierzała interpretacja nowych przepisów.
Pracownik może żądać świadectwa wcześniej
Warto również pamiętać, że pracownik ma prawo zażądać wydania świadectwa pracy za zakończoną umowę terminową wcześniej i wówczas należy mu je obowiązkowo wydać. Przykładowo, może się tego domagać tuż po zakończeniu umowy na okres próbny albo w dowolnym późniejszym momencie - w trakcie trwania umowy na czas nieokreślony.
Podstawa prawna:art. 97 § 11 - § 13 kp
Autor: Szymon Sokolik
prawnik, specjalista prawa pracy