MALI PRACODAWCY NIE BĘDĄ POTRZEBOWALI E-PODPISU W KONTAKTACH Z ZUS?
Trwają prace nad nowelizacją ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw. Zmiany z pewnością ucieszą małych pracodawców (rozliczających składki za nie więcej niż 5 osób). Po wejściu w życie nowych regulacji będą oni mogli przekazywać dokumenty rozliczeniowe do ZUS w formie elektronicznej bez konieczności opatrywania ich bezpiecznym podpisem elektronicznym, przy użyciu profilu zaufanego.
1. Mali pracodawcy z zasady przekazują dokumenty do ZUS w formie papierowej
Pracodawcy rozliczający składki za więcej niż 5 osób mają obowiązek przekazywać zgłoszenia do ubezpieczeń, imienne raporty miesięczne, deklaracje rozliczeniowe, inne dokumenty niezbędne do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym.
Mniejsi pracodawcy - rozliczający składki za nie więcej niż 5 osób - mogą przekazywać te dokumenty w formie dokumentu pisemnego (według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania). Mogą również przesyłać je w formie elektronicznej - z użyciem bezpiecznego podpisu elektronicznego (co wiąże się z koniecznością zaopatrzenia w taki podpis i oprogramowania do jego obsługi).
2. Zmiana przepisów: elektronicznie i bez e-podpisu?
W parlamencie trwają prace nad nowelizacją ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (ustawa została przyjęta przez Sejm i skierowana do Senatu, który wprowadził do niej poprawki). Zakłada ona wprowadzenie elektronicznej platformy usług administracji publicznej, która m.in. stwarzałaby małym pracodawcom możliwość przekazywania dokumentów do ZUS w formie elektronicznej przy użyciu profilu zaufanego ePUAP. Profil ten ma być zestawem informacji identyfikujących dany podmiot - bez konieczności stosowania weryfikowanego podpisu elektronicznego.
Nie oznacza to jednak, że bezpieczny podpis elektroniczny zniknie całkowicie z kontaktów z ZUS. Obowiązek jego stosowania nadal będą mieli pracodawcy rozliczający składki za więcej niż 5 osób, na których spoczywa obowiązek przekazywania dokumentów w formie elektronicznej.
Co ważne, profil zaufany będzie mógł być utworzony również dla osób fizycznych, które korzystając z niego, uzyskają w przyszłości możliwość np. sprawdzania stanu zgromadzonych środków na swoim koncie emerytalnym.
Podstawa prawna:PODSTAWA PRAWNA
- art. 47a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585, ze zm.),
- ustawa o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (druk sejmowy nr 2110).
