Zatrudnianie osób niepełnosprawnych - od marca nowe wzory deklaracji, informacji i wniosków
Pracodawca, który zatrudnia osoby niepełnosprawne, ma wiele obowiązków. Należy do nich m.in. składanie różnego rodzaju deklaracji, informacji miesięcznych, półrocznych i rocznych. Od marca 2011 r. wzory tych informacji uległy zmianie na skutek wejścia w życie nowych aktów prawnych.
Zmiany deklaracji dotyczących wpłat na fundusz
Pierwszą zmianą jest wejście w życie nowego rozporządzenia dotyczącego wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten fundusz. Nowe wzory obowiązują od 1 marca 2011 r. i zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 18 lutego 2011 r. Rozporządzenie to określa wzory poniższych deklaracji:
- DEK-I-0 - dotyczącej wpłat należnych na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (dalej: ustawy),
- DEK-I-a - dotyczącej wpłat należnych na podstawie art. 21 ust. 2a i 2g ustawy,
- DEK-I-b - dotyczącej wpłat należnych na podstawie art. 21 ust. 2b i 2g ustawy,
- DEK-II-a - dotyczącej wpłat należnych na podstawie art. 33 ust. 4a, 4c, 7 i 7a ustawy, art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- DEK-II-b - dotyczącej wpłat należnych na podstawie art. 29 ust. 3a1, 3b i 3c ustawy,
- DEK-W - dotyczącej wpłat należnych na podstawie art. 23 ustawy,
- DEK-R - dotyczącej wpłat należnych na podstawie art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g, art. 23, art. 29 ust. 3a1, 3b i 3c, art. 33 ust. 4a, 4c, 7 i 7a ustawy oraz art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- DEK-Z - dotyczącej danych ewidencyjnych pracodawców zobowiązanych do wpłat na podstawie art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g, art. 23, art. 29 ust. 3a1, 3b i 3c, art. 33 ust. 4a, 4c, 7 i 7a ustawy oraz art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Pracodawcy składają deklaracje według nowych wzorów przez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego, w odniesieniu do wpłat należnych za okresy począwszy od stycznia 2011 r. Jednakże do 30 czerwca 2011 r. pracodawcy stosują „stare” wzory formularzy, natomiast deklaracje korygujące te dokumenty pracodawcy składają w terminie do 20 lipca 2011 r. na formularzach określonych według nowych przepisów.
Data wejścia w życie nowego rozporządzenia: 1 marca 2011r.
Zmiany wzorów w zakresie dofinansowania do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych
Druga zmiana dotyczy nowelizacji rozporządzenia w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
Od 8 marca 2011 r. obowiązują nowe wzory:
- INF-D-P - miesięcznej informacji o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych,
- Wn-D - wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
Pracodawcy składają dokumenty według nowych wzorów w odniesieniu do dofinansowania należnego za okresy
od 1 stycznia 2011 r. Jednakże
do 20 marca 2011 r., w odniesieniu do dofinansowania należnego za okresy
do lutego 2011 r. włącznie, pracodawcy mogli stosować poprzednio obowiązujące wzory formularzy, natomiast korekta tych dokumentów powinna być dokonywana na formularzach w brzmieniu obowiązującym już zgodnie z nowymi wzorami.
Data wejścia w życie zmian do rozporządzenia: 8 marca 2011 r.
Nowe wzory informacji dla ZPCh i ZAZ
Kolejna zmiana dotyczy nowych wzorów informacji przedstawianych przez pracodawcę prowadzącego zakład pracy chronionej lub zakład aktywności zawodowej, dotyczących spełniania warunków określonych odpowiednio w art. 28 lub art. 33 ust. 1 i 3 ustawy, zgłaszania zmian w zakresie spełniania powyższych warunków oraz sposobu przedstawiana tych informacji.
Nowe wzory obowiązują
od 16 marca 2011 r. i zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 22 lutego 2011 r. w sprawie określenia wzorów informacji przedstawianych przez prowadzącego zakład pracy chronionej lub zakład aktywności zawodowej oraz sposobu ich przedstawiania. Rozporządzenie to określa:
- INF-W - wzór informacji półrocznej dotyczącej spełniania przez pracodawców prowadzących zakłady pracy chronionej albo zakłady aktywności zawodowej warunków określonych w art. 28 i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy,
- INF-WZ - wzór informacji o zmianach dotyczących spełniania przez pracodawców prowadzących zakłady pracy chronionej albo zakłady aktywności zawodowej warunków określonych w art. 28 i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy.
Wzory powyższych informacji w brzmieniu określonym nowym rozporządzeniem stosuje się, począwszy od informacji przedstawianych za pierwsze półrocze 2011 r.
Data wejścia w życie nowego rozporządzenia: 16 marca 2011r.
Nowe wzory informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych
Ostatnia zmiana, wprowadzona rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 marca 2011 r., dotyczy nowych wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych
, które składane są
Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zwolnionych z wpłat na PFRON na podstawie art. 21 ust. 2, 2a, 2b i 2e ustawy. Rozporządzenie określa:
- INF-1 - wzór informacji miesięcznej o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych,
- INF-Z - wzór informacji miesięcznej o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych,
- INF-2 - wzór informacji rocznej o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
Pracodawcy składają informacje według nowych wzorów za okresy sprawozdawcze, począwszy od stycznia 2011 r. Jednak do 30 czerwca 2011 r. pracodawcy, składając powyższe informacje, stosują wzory formularzy określone w przepisach dotychczas obowiązujących. Natomiast informacje korygujące te dokumenty pracodawcy składają w terminie do 20 lipca 2011 r. na formularzach określonych już według wzorów zamieszczonych w nowym rozporządzeniem.
Data wejścia w życie nowego rozporządzenia: 8 kwietnia 2011 r.
Podstawa prawna:- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 18 lutego 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz.U. z 2011 r. nr 44, poz. 231),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 22 lutego 2011 r. w sprawie określenia wzorów informacji przedstawianych przez prowadzącego zakład pracy chronionej lub zakład aktywności zawodowej oraz sposobu ich przedstawiania (Dz.U. z 2011 r. nr 44, poz. 232),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 marca 2011 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. nr 63, poz. 329),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 22 lutego 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. nr 50, poz. 261).