Termin wydania świadectwa pracy - po nowelizacji mniej wątpliwości
Po zmianach, które weszły w życie 7 grudnia 2011 r., pracodawcy nie powinni mieć już wątpliwości, kiedy muszą wydać pracownikowi świadectwo pracy po kolejnej umowie terminowej. Ministerstwo Pracy usunęło kontrowersyjne przepisy.
Kiedy wydać świadectwo pracy?
Przygotowany przez Ministerstwo Pracy projekt zmian rozporządzenia dotyczącego wydawania świadectwa pracy wywoływał liczne głosy krytyki m.in. ze strony organizacji reprezentujących pracodawców. Koniec końców kontrowersyjne przepisy zostały usunięte z projektu, w związku z czym obecnie pracodawcy wydają świadectwa pracy pracownikowi lub osobie upoważnionej przez niego na piśmie według poniższych zasad.
Przy umowach na czas nieokreślony pracodawca wydaje świadectwo pracy:
- w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy, a jeżeli nie jest to możliwe
- nie później niż w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu (za pośrednictwem poczty lub doręcza je w inny sposób).
Przy umowach terminowych - jeśli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy - pracodawca wydaje świadectwo pracy:
- w dniu upływu 24-miesięcznego terminu od dnia nawiązania pierwszej z umów terminowych (gdy umowa terminowa zakończyła się przed upływem 24 miesięcy lub umowa albo umowy terminowe zostały zawarte równo na 24 miesiące); warto zauważyć, że w tej sytuacji (tj. gdy umowy terminowe kończą się przed upływem 24-miesięcy lub gdy ostatnia z umów kończy się dokładnie z upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z nich) pracodawca nie może wydać świadectwa pracy później niż w momencie upływu 24-miesięcznego terminu - nowe przepisy rozporządzenia nie dają bowiem takiej możliwości;
- w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy lub jeżeli nie było to możliwe - nie później niż w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu (gdy w momencie upływu 24-miesięcznego terminu trwa jeszcze umowa terminowa);
- w ciągu 7 dni od złożenia przez pracownika wniosku o wydanie świadectwa pracy obejmującego zakończone okresy zatrudnia przypadające przed dniem zgłoszenia wniosku przez pracownika, a jeżeli zachowanie tego terminu nie było możliwe - nie później w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu (czyli maksymalnie w ciągu 14 dni od złożenia wniosku).
Usunięto kontrowersyjne przepisy
Po krytycznych opiniach przygotowanego przez Ministerstwo Pracy projektu pracodawca pozostający z pracownikiem w zatrudnieniu na podstawie:
- umowy na okres próbny,
- umów na czas określony lub
- umowy na czas wykonywania określonej pracy,
w ust. 1 świadectwa pracy nie musi wskazywać zakończonych już okresów zatrudnienia (ani podstawy prawnej ich zakończenia) przypadających w ciągu 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z takich umów, po których - na żądanie pracownika - wydał już świadectwo pracy. Oznacza to, że w ust. 1 świadectwa pracy pracodawca wskazuje wszystkie okresy zatrudnienia terminowego przypadające w ciągu 24 miesięcy, tylko wtedy gdy po kolejnych zakończonych umowach nie wydawał pracownikowi świadectwa pracy.
PrzykładStrony pozostają w zatrudnieniu na podstawie następujących umów o pracę:
- umowa na czas określony od 1 kwietnia 2011 r. do 30 listopada 2012 r.,
- umowa na czas określony od 1 stycznia 2013 r. do 31 marca 2013 r.
Pracownik 30 listopada 2012 r. zwraca się do pracodawcy o wydanie świadectwa pracy obejmującego dotychczasowy okres zatrudnienia. Pracodawca jest zobowiązany do wydania świadectwa pracy w ciągu 7 dni od złożenia wniosku (a jeżeli to niemożliwe - w ciągu 7 dni od upływu tego terminu). Oprócz tego pracodawca w momencie upływu 24 miesięcy od nawiązania pierwszej z umów terminowych, tj. 31 marca 2013 r., ma obowiązek wydania świadectwa pracy obejmującego okres ostatniej umowy o pracę, przy czym nie musi w ust. 1 świadectwa pracy wskazywać poprzedniej umowy, po której wydał już pracownikowi świadectwo pracy.
Podstawa prawna:- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. z 2011r., nr 251, poz. 1509),
- art. 97 § 11, § 12, § 13 Kodeksu pracy.
