ZUS RMUA raz w roku, przechowywanie dokumentów rozliczeniowych przez 5 lat, szybsze przedawnienie składek
Druga ustawa deregulacyjna wprowadza kolejne ułatwienia dla pracodawców. Dnia 10 października 2011 r. Prezydent RP podpisał ustawę o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców. Nie trzeba już będzie wydawać ZUS RMUA pracownikowi co miesiąc. A dokumenty rozliczeniowe będą przechowywane nie 10, tylko 5 lat. Skróceniu do 5 lat ulegnie również termin przedawnienia należności z tytułu składek do ZUS. Zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2012 r.
ZUS RMUA raz w roku, a nie co miesiąc
Ustawa o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców, przyjęta przez Sejm 19 sierpnia 2011 r., oprócz wydłużenia terminu na wykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września, o czym już pisaliśmy w poprzednich Nowosciach (nr 133, Wrzesień 2011), przewiduje także inne ułatwienia dla pracodawców.
Kolejną ze zmian jest zniesienie obowiązku wydawania pracownikom informacji ZUS RMUA co miesiąc. Uchwalone przepisy przewidują, że informacje zawarte w ZUS RMUA pracodawca będzie przekazywał pracownikowi raz w roku w podziale na poszczególne miesiące - w terminie do końca lutego następnego roku za rok poprzedni.
ZUS RMUA wcześniej - tylko na żądanie pracownika
Dopiero na żądanie pracownika pracodawca będzie zobowiązany wydać ZUS RMUA wcześniej, jednak nie częściej niż raz na miesiąc za miesiąc poprzedni.
Takie rozwiązanie powinno zadowolić tych, którzy na etapie prac projektowych nad ustawą podnosili, że ZUS RMUA wydawana raz w roku utrudni pracownikom poświadczanie prawa do świadczeń opieki zdrowotnej (to właśnie ten dokument jest najczęściej przedstawiany przez pracowników jako dowód ubezpieczenia i prawa do korzystania z publicznej opieki zdrowotnej).
Pierwsza roczna ZUS RMUA - do 28 lutego 2013 r.!
Zmiana dotycząca częstotliwości wydawania ZUS RMUA będzie miała zastosowanie począwszy od informacji przekazywanych za rok 2012. Zatem pierwszą „roczną” ZUS RMUA pracodawcy będą musieli przekazać pracownikom do 28 lutego 2013 r.
Krótszy termin przedawnienia należności z tytułu składek - 5 zamiast 10 lat
Deregulacja bis przewiduje także długo oczekiwane zmiany w zakresie przedawniania należności z tytułu składek. Zarówno dla ZUS, jak i płatników czy ubezpieczonych termin przedawnienia będzie wynosił 5, a nie jak obecnie 10 lat.
Zgodnie z uchwaloną ustawą do przedawnienia należności z tytułu składek, którego bieg rozpoczął się przed 1 stycznia 2012 r., zastosowanie będą miały nowe przepisy, przy czym bieg przedawnienia rozpocznie się od 1 stycznia 2012 r. Jeśli natomiast przedawnienie rozpoczęte przed 1 stycznia 2012 r. nastąpiłoby zgodnie z przepisami dotychczasowymi wcześniej, nastąpi ono z upływem tego wcześniejszego terminu.
Dokumenty rozliczeniowe i raporty imienne płatnik zachowa przez 5 lat
Płatnicy składek z pewnością ucieszą się także ze skrócenia obowiązkowego terminu przechowywania kopii deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty. Od 1 stycznia 2012 r. termin ten będzie wynosił 5 zamiast 10 lat - licząc od dnia przekazania dokumentów do właściwego oddziału ZUS.
Termin dotyczy płatników składek, którzy przekazują dokumenty rozliczeniowe w formie papierowej, jak i tych, którzy przekazują je drogą elektroniczną.
Zmiany będą obowiązywać od nowego roku
Ustawa o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców, nazywana deregulacją bis, została ostatecznie uchwalona przez Sejm 16 września 2011 r. i podpisana przez Prezydenta RP 10 października 2011 r. Podpis ten przypieczętował tym samym wejście w życie wielu istotnych dla pracodawców zmian, m.in. wydłużenie terminu wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września następnego roku.
Podsumowując - ustawa ta wprowadza wiele ułatwień dla pracodawców, m.in.:
- wydłuża termin wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września następnego roku,
- znosi obowiązek uzyskiwania opinii biegłego rzeczoznawcy do spraw bhp w zakresie projektów budowy lub przebudowy obiektu budowlanego, w którym przewiduje się pomieszczenia pracy,
- skraca termin przedawnienia należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne (także termin zwrotu nadpłaconych lub nienależycie opłaconych składek),
- skraca okres przechowywania deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty przez płatnika składek,
- wprowadza obowiązek wydawania pracownikom informacji ZUS RMUA raz w roku - do 28 lutego następnego roku (na żądanie pracownika pracodawca będzie musiał wydać informację wcześniej, ale nie częściej niż raz na miesiąc).
Zmiany wejdą w życie
1 stycznia 2012 r.Podstawa prawna:- ustawa z 19 sierpnia 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców.
