Prawo pracy - Personel od A do Z

Obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów korygujących wzrok spoczywa na pracodawcy, jeśli:

• pracownik jest zatrudniony na stanowisku z monitorem ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy i
• wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę stosowania okularów podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Wartość okularów korygujących wzrok nie podlega opodatkowaniu na mocy wyłączenia z podatku przewidzianego dla świadczeń rzeczowych i ekwiwalentów za te świadczenia, przysługujących według przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Zdarza się jednak, że pracownicy przedstawiają pracodawcom fakturę na szkła kontaktowe zamiast na okulary korekcyjne. Jak w takim przypadku powinien zachować się pracodawca? Czy ma obowiązek zrefundować pracownikowi wartość szkieł i czy wówczas także ma zastosowanie zwolnienie z podatku? Według Ministerstwa Finansów tak.

„Może to [obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów korygujących wzrok - przyp. red.] nastąpić poprzez:

• otrzymanie od pracodawcy zaleconych okularów korygujących wzrok,
• dokonanie przez pracownika (w porozumieniu z pracodawcą) zakupu zaleconych okularów i otrzymanie zwrotu poniesionych na ten cel wydatków udokumentowanych wystawioną na niego fakturą. W tym przypadku zasadne jest ustalenie przez pracodawcę kwoty przeznaczonej na omawiane okulary i poinformowanie o tym zainteresowanych pracowników.

Należy mieć jednak na uwadze, że wysokość środków finansowych, jakie pracodawca przeznacza na okulary, powinna być tak skalkulowana, aby umożliwiała zakup okularów korygujących wzrok zgodnych z zaleceniem lekarza.

(…) należy stwierdzić, że obie wyżej opisane formy zapewnienia przez pracodawcę okularów korygujących wzrok - jako zgodne z przepisami powołanego rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej - uprawniają do zastosowania zwolnienia podatkowego, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Na tle omawianego zagadnienia pojawiają się również wątpliwości co do możliwości korzystania z przedmiotowego zwolnienia podatkowego w przypadku, gdy pracodawca zapewnia pracownikowi szkła (soczewki) kontaktowe zamiast okularów.

Zgodnie z otrzymaną od Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej opinią w niektórych przypadkach lekarz może zalecić stosowanie przy obsłudze monitora zamiast okularów szkieł (soczewek) kontaktowych, które spełniają ten sam cel. Te przypadki mogą być związane z określonymi wadami wzroku pracownika, przy których nie jest możliwe skorygowanie wzroku przy pomocy okularów.

Zatem, jeżeli lekarz specjalista w wyniku badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej zaleci pracownikowi stosowanie przy obsłudze monitora zamiast okularów szkieł (soczewek) kontaktowych, pracodawca ma obowiązek je zapewnić. Z tych względów należy uznać, że w tych szczególnych sytuacjach świadczenie w postaci zapewnienia szkieł (soczewek) kontaktowych również korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych”.